Маска (настройка) имени и пути сохранения документа
Маска имени и пути сохранения документа — это способ задать правило для автоматического формирования имени файла и места, где он будет сохранён.
Маска имени файла — это шаблон для создания имени файла. Он может содержать фиксированные части и переменные, которые изменяются, например, дату. Пример: «Отчет_12.12.2024», где «Отчет» — это фиксированная часть, а дата меняется в зависимости от даты создания отчета.
Маска пути — это шаблон, который помогает автоматически создать путь для сохранения файла. Например, она может включать в себя имя пользователя, дату или другие переменные, которые изменяются каждый раз. Это позволяет организовать сохранение файлов в нужные папки без необходимости указывать путь вручную.
Зачем нужны маски?
Основная цель масок — автоматически создавать уникальные имена файлов и их расположение, упрощая организацию и поиск.
Чтобы настроить маски, на панели управления перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Доп. свойства».
Маска имени
Подробнее
ВАЖНО!
Объединения (&) — используется, чтобы собрать несколько частей текста в одну строку. Например, если вам нужно создать имя файла, которое состоит из разных частей, таких как текст, номер или дата, & помогает соединить их.
Кавычки (" ") — используются для того, чтобы заключить текст, который не меняется и всегда будет одинаковым в имени файла.
Переменные (Например: номерДоговора и датаДоговора) — это значения, которые могут меняться в зависимости от ситуации. В контексте масок имени и пути переменные используются для того, чтобы автоматически подставлять данные из шаблона в имя файла.
Перейдите в настройки маски.
В строке «Маска имени» пропишите конструкцию на выбор:
Если переменная датаДоговора будет без формата, то файл будет сохраняться с дополнительными нулями. Пример формата: форматДаты(датаДоговора, ФорматДаты.ДатаКратко).
Нажмите кнопку «ОК», и сохраните изменения.
Маска пути
Подробнее
ВАЖНО!
Объединения (&) — используется, чтобы собрать несколько частей текста в одну строку.
Кавычки (" ") — используются для того, чтобы заключить текст, который не меняется и всегда будет одинаковым в имени файла, если это не Символ (/).
Переменные (Например: номерДоговора и датаДоговора) — это значения, которые могут меняться в зависимости от ситуации. В контексте масок имени и пути переменные используются для того, чтобы автоматически подставлять данные из шаблона.
Символ (/) — в маске пути используется как разделитель для создания структуры папок. Например, "Договор аренды/" & городПодписания означает, что файлы будут сохраняться в папке «Договор аренды», а внутри этой папки будет создаваться подкаталог с названием, которое будет зависеть от значения переменной городПодписания.
Перейдите в настройки маски.
В строке «Маска пути» пропишите конструкцию на выбор:
"Договор аренды/ " & гордПодписания & " от " датаДоговора
Если переменная датаДоговора будет без формата, то файл будет сохраняться с дополнительными нулями. Пример формата: форматДаты(датаДоговора, ФорматДаты.ДатаКратко).
