×
  (c) Перпетум Софтваре, 2024

Маски имени и пути документа

 
Что это и как работает?
Подробнее
 
Это специальный инструмент, который используется для наименования документов из данных введенных в полях и/или вручную указанных слов. Это делается для удобства и организации документооборота в организации. Маски помогают легче отслеживать и управлять документами, упорядочивая их по каким-либо параметрам и делая процесс работы с ними более структурированным и эффективным.
 
 
Данный функционал находится в конструкторе шаблонов - вкладка Файл - Доп. свойства
Маска имени
Подробнее
 
Маска имени документа формирует название документа на основании полей и/или вручную указанных слов
 
 
Пример с номером договора:
Подробнее
 
 
 
Для написания данного выражения с другим набором полей необходимо знать следующее:
"Договор № " - это набор статичных слов, которые необходимо обособлять кавычками. Таким образом приложение понимает, что вы хотите использовать конкретные слова, а не поле или какую-либо другую функцию. Количество символов в кавычках неограниченно
& - оператор объединения, который складывает поля, слова, функции в одну строку. Без него приложение не сможет понять где заканчивается идентификатор поля или функция. Для функционирования маски, необходимо между этими сущностями всегда добавлять оператор объединения
номерДоговора - идентификатор поля
Количество добавляемых слов или полей/функций - неограниченно
 
Пример с номером договора и датой:
Подробнее
 
 
Для написания данного выражения с другим набором полей необходимо знать следующее:
"Договор № " - это набор статичных слов, которые необходимо обособлять кавычками. Таким образом приложение понимает, что вы хотите использовать конкретные слова, а не поле или какую-либо другую функцию. Количество символов в кавычках неограниченно
& - оператор объединения, который складывает поля, слова, функции в одну строку. Без него приложение не сможет понять где заканчивается идентификатор поля или функция. Для функционирования маски, необходимо между этими сущностями всегда добавлять оператор объединения
номерДоговора - идентификатор поля
" от " - это набор статичных слов, которые необходимо обособлять кавычками
форматДаты(датаДоговора,ФорматДаты.ДатаКратко) - это идентификатор поля датаДоговора с примененной к нему функцией Морфологические - Формат даты, для более краткого представления даты в названии документа
Применить функцию вы можете вернувшись к конструктору шаблонов и выбрав метку , после чего нажать на . Затем скопируйте полученное выражение и вставьте в маску
Количество добавляемых слов или полей/функций - неограниченно
Маска пути
Подробнее
 
Маска пути формирует названия и иерархию папок для последующего хранения документов на основании полей и/или вручную указанных слов
 
 
Если вы правильно создали маску пути, то этап выбора и создания папки будет пропущен и шаблон сохранится в заданной папке/структуре папок
 
 
Пример со статичным названием и городом подписания
Подробнее
 
 
 
Для написания данного выражения с другим набором полей необходимо знать следующее:
"Договор аренды/" - это набор статичных слов, которые необходимо обособлять кавычками. Таким образом приложение понимает, что вы хотите использовать конкретные слова, а не поле или какую-либо другую функцию. Количество символов в кавычках неограниченно.
"/" - это символ при помощи которого приложение понимает, что данный набор полей, слов или функций относится к созданию определенной папки. Его необходимо указывать, если папка будет не одна. Указывать его нужно в кавычках после статичных слов, либо после оператора объединения &
& - оператор объединения, который складывает поля, слова, функции в одну строку. Без него приложение не сможет понять где заканчивается идентификатор поля или функция. Для функционирования маски, необходимо между этими сущностями всегда добавлять оператор объединения
городПодписания - идентификатор поля
Количество добавляемых слов или полей/функций - неограниченно
 
comments powered by Disqus