×

Поле «Текст»

 

Описание поля
Поле хранить в себе данные, такие как слова, цифры и символы
 

Свойства поля
Подробнее
 
 
Название — текстовое обозначение, которое указывает, какую информацию вводить в конкретное поле. Только название отображается в режиме заполнения шаблона.
Идентификатор — уникальное имя, которое автоматически присваивается конкретному полю. Он используется для определения этого поля внутри сервиса. В отличие от названия поля, которое служит для удобства пользователя, идентификатор используется только в режиме создания или редактирования шаблона.
Всплывающая подсказка — подсказка, которая проявляется при нажатии на кнопку. Цель — предоставить пользователю дополнительную информацию или пояснения, какие данные нужно ввести в поле.  
Условия видимости — правила, которые определяют, когда поле будет отображаться пользователю. Пустая строка говорит, о том, что поле всегда видно в режиме заполнения.
Формула — используется для автоматического расчёта или изменения содержимого поля в зависимости от заданных условий. С помощью формулы выполняются такие действия: математические вычисления, объединение текста или проверка условий.
Значение по умолчанию — используется для автоматического заполнения поля информацией, если пользователь сам ничего не ввёл. Это значение задаётся при создании поля и отображается в режиме заполнения шаблона.
Только для чтения — если установить этот флажок, поле станет доступным только для чтения, тогда пользователь не сможет редактировать содержимое в режиме заполнения шаблона. Это полезно для защиты данных от изменений, когда доступ предоставляется только для просмотра.
Подсказка внутри поля — текст, который отображается внутри поля до ввода пользователем данные. Этот текст пример или инструкция, которая помогает пользователю понять, что следует ввести. При нажатии на поле, подсказка исчезает.
Многострочный текст — если установить этот флажок,  в поле можно будет вводить несколько строк. Это полезно, когда требуется ввести большой объем информации, например описания, комментарии или заметки, где одной строки недостаточно.

Предварительный просмотр шаблона
Подробнее
 
  • Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Предварительный просмотр».
  • Если документ не отображается сразу, заполните хотя бы одно поле и нажмите Enter на клавиатуре.
 
 

Функции поля
 
Изменение падежа, инициалов и склонение ФИО
 
  • Создайте и добавьте поле в шаблон (область редактирования), нажмите на добавленное значение правой кнопкой мыши и выберите «Значение» ® «Редактировать».
  • В появившемся окне нажмите на кнопку «f(x)».
  • Выберите функцию «Морфологические» ® «инициалы».
  • Укажите падеж и формат отображения ФИО.
  • Нажмите кнопку «ОК».
  • Сохраните изменения и проверьте результат.
 
 
Если ФИО отображается некорректно, в режиме заполнения нажмите на шестерёнку рядом с ФИО. В окне «Грамматические исключения» в строке «Значение» введите ФИО в правильном падеже.
 
 
 
Изменение падежа, числа и склонение текстовых полей
 
  • Создайте и добавьте поле в шаблон (область редактирования), нажмите на добавленное значение правой кнопкой мыши и выберите «Значение» ® «Редактировать».
  • В появившемся окне нажмите на кнопку «f(x)».
  • Выберите функцию «Морфологические» ® «склонение».
  • Укажите нужный падеж и число.
  • Нажмите кнопку «ОК».
  • Сохраните изменения и проверьте результат.
     
 
 
Изменение окончания слова в зависимости от рода (мужского или женского)
 
  • Создайте поле и добавьте в шаблон (область редактирования).
  • Удалите окончание слова, которое будет меняться (например: Уважаем(ый/ая) ® Уважаем), и вставьте вместо окончания созданное текстовое поле.
  • Нажмите на поле, являющееся окончанием слова, правой кнопкой мыши и выберите «Значение» ® «Редактировать».
  • В появившемся окне нажмите на кнопку «f(x)».
  • Выберите функцию «Морфологические» ® «окончание».
  • Укажите окончания для мужского, женского или среднего рода в кавычках (например: "ый", "ая", "ое").
  • Нажмите кнопку «ОК».
  • Сохраните изменения и проверьте результат.
     
     
 
Преобразование букв в верхний регистр (прописные буквы)
 
  • Создайте и добавьте поле в шаблон (область редактирования), нажмите на добавленное значение правой кнопкой мыши и выберите «Значение» ® «Редактировать».
  • В появившемся окне нажмите на кнопку «f(x)».
  • Выберите функцию «Текстовые» ® «прописн».
  • Нажмите кнопку «ОК», затем снова нажмите «ОК».
  • Сохраните изменения и проверьте результат.
     
     
 
Преобразование букв в нижний регистр (строчные буквы)
 
  • Создайте и добавьте поле в шаблон (область редактирования), нажмите на добавленное значение правой кнопкой мыши и выберите «Значение» ® «Редактировать».
  • В появившемся окне нажмите на кнопку «f(x)».
  • Выберите функцию «Текстовые» ® «строчн».
  • Нажмите кнопку «ОК», затем снова нажмите «ОК».
  • Сохраните изменения и проверьте результат.
 
 
 
Написание каждого слова с заглавной буквы
 
  • Создайте и добавьте поле в шаблон (область редактирования), нажмите на добавленное значение правой кнопкой мыши и выберите «Значение» ® «Редактировать».
  • В появившемся окне нажмите на кнопку «f(x)».
  • Выберите функцию «Текстовые» ® «пропнач».
  • Нажмите кнопку «ОК», затем снова нажмите «ОК».
  • Сохраните изменения и проверьте результат.
 
 
 
Удаление лишних пробелов перед словом или предложением
 
Эта функция чаще применяется, когда данные загружаются из справочника и содержат лишние пробелы.
  • Создайте и добавьте поле в шаблон (область редактирования), нажмите на добавленное значение правой кнопкой мыши и выберите «Значение» ® «Редактировать».
  • В появившемся окне нажмите на кнопку «f(x)».
  • Выберите функцию «Текстовые» ® «обрезатьпробелы».
  • Нажмите кнопку «ОК», затем снова нажмите «ОК».
  • Сохраните изменения и проверьте результат.
 
 
 
Разбиение текста по буквам с вставкой каждой буквы в отдельную ячейку таблицы
 
  • Создайте и вставьте поле в каждую ячейку таблицы.
  • Нажмите на добавленное значение во втором столбце правой кнопкой мыши и выберите «Значение» ® «Редактировать».
  • В появившемся окне нажмите на кнопку «f(x)».
  • Выберите функцию «Текстовые» ® «пстр».
  • В появившемся окне введите значения «Начальная позиция» и «Число знаков». Начальная позиция — это номер буквы, с которой программа начнёт извлекать часть текста. Например, если строка — "Иванов", а начальная позиция — 1, программа начнёт с буквы "И" (первая буква). Число знаков — это количество букв, которое нужно извлечь, начиная с указанной позиции. Например, если число знаков — 2, то из строки "Иванов" программа возьмёт "Ив" (две буквы, начиная с первой).
  • Нажмите кнопку «ОК», затем снова нажмите «ОК».
  • Сохраните изменения и проверьте результат.
 
 
 
Удаление первых символов из строки
 
  • Создайте и добавьте поле в шаблон (область редактирования), нажмите на добавленное значение правой кнопкой мыши и выберите «Значение» ® «Редактировать».
  • В появившемся окне нажмите на кнопку «f(x)».
  • Выберите функцию «Текстовые» ® «пстр».
  • В появившемся окне введите значения «Начальная позиция» и «Число знаков». Начальная позиция — это номер буквы, с которой программа начнёт извлекать часть текста. Например, если строка — "ИП Иванов", а начальная позиция — 4, программа начнёт с буквы "И" (четвёртая буква, включая пробелы). Число знаков — это количество букв, которое нужно извлечь, начиная с указанной позиции. Например, если хотите извлечь оставшиеся буквы из строки "ИП Иванов", используйте формулу: длина (фио), где "фио" — это Выражение в функции "пстр".
  • Нажмите кнопку «ОК», затем снова нажмите «ОК».
  • Сохраните изменения и проверьте результат.
     
 

 
comments powered by Disqus