Роли

Раздел предназначен для управления правами доступа пользователей в организации.

Здесь администратор может:

• просматривать список ролей,

• создавать новые роли,

• назначать или убирать права (расширения),

• удалять ненужные роли.

Благодаря комбинации ролей и расширений можно гибко настраивать доступ сотрудников и ограничивать их действия в системе.

Основной функционал раздела

1. Список ролей

   Отображаются все созданные роли. По умолчанию доступны:

   • Administrator
   • Designer
   • SchemeEditor
   • Editor

2. Добавление новой роли

   Кнопка «Добавить роль» позволяет создать собственную роль с любым набором расширений (см. ниже).

3. Редактирование ролей

   Для каждой роли можно включать или отключать нужные расширения (см. ниже).

4. Удаление ролей

   Любая роль может быть удалена (иконка корзины).

Базовые роли

Administrator (Администратор)

Доступ только к панели администратора.

Возможности:

• управлять основной информацией об организации,

• просматривать сведения о лицензии,

• добавлять новых пользователей,

• назначать роли и создавать новые,

• настраивать подключения (DaData).

⚠️ Администратор не работает с шаблонами, справочниками и документами.

Designer (Разработчик шаблонов)

Роль для работы с шаблонами.

Может:

• просматривать список шаблонов,

• редактировать и создавать новые шаблоны,

• импортировать и экспортировать шаблоны,

• работать с папками, копировать и перемещать шаблоны,

• просматривать предзаполненные документы (без редактирования),

• просматривать данные справочников.

SchemeEditor (Редактор справочников)

Роль для управления пользовательскими справочниками.

Может:

• создавать и редактировать структуру справочников,

• добавлять новые записи и редактировать существующие,

• импортировать и экспортировать справочники с их данными.

⚠️ SchemeEditor не имеет доступа к шаблонам и документам.

Editor (Редактор документов)

Роль для работы с готовыми документами.

Может:

• просматривать список шаблонов (без редактирования),

• редактировать предзаполненные документы,

• создавать копии, удалять и перемещать документы,

• печатать документы,

• экспортировать документы в PDF, DOCX,

• просматривать данные справочников (без редактирования).

Расширения

Каждая роль формируется из набора расширений:

🔹 Шаблоны

• Шаблоны – чтение

  Позволяет видеть список шаблонов, но без доступа внутрь каждого шаблона.

• Шаблоны – редактирование (работает только вместе с «Шаблоны – чтение»)

  Открывает полный функционал: просмотр, редактирование, создание, удаление шаблонов, работа с папками, импорт и копирование.

• Шаблоны – экспорт (работает только вместе с «Шаблоны – чтение»)

  Даёт возможность экспортировать шаблоны.

🔹 Документы

• Документы – чтение

  Позволяет просматривать предзаполненные шаблоны без редактирования и скачивания.

• Документы – редактирование (работает только вместе с «Документы – чтение»)

  Открывает почти полный функционал работы с предзаполненными шаблонами: редактирование, копирование, переименование, удаление, создание папок.

• Документы – печать (работает только вместе с «Документы – чтение»)

  Даёт возможность отправлять предзаполненные шаблоны на печать.

• Экспорт документа в PDF (требует «Документы – чтение»)

  Сохраняет предзаполненный шаблон на устройство в формате PDF.

• Экспорт документа в DOCX (требует «Документы – чтение»)

  Сохраняет предзаполненный шаблон в формате DOCX.

🔹 Справочники

• Структура пользовательских справочников – чтение

  Позволяет привязывать поля к справочникам (без возможности зайти во вкладку «Справочники»).

• Структура пользовательских справочников – редактирование (работает только вместе с «Структура пользовательских справочников – чтение» и «Данные справочников – чтение»)

  Позволяет создавать, редактировать и удалять справочники, импортировать и экспортировать их структуру.

• Данные справочников – чтение (работает только вместе с «Структура пользовательских справочников – чтение»)

  Даёт возможность просматривать записи в справочниках и использовать их в документах (без изменения данных).

• Данные справочников – редактирование (работает только вместе с «Структура пользовательских справочников – чтение» и «Данные справочников – чтение»)

  Позволяет добавлять новые записи, редактировать существующие, импортировать данные в справочник.

🔹 Администратор организации

• Управление основной информацией об организации,

• Просмотр сведений о лицензии,

• Добавление пользователей,

• Управление ролями,

• Настройка подключений для всей организации.