Создание справочника

Справочник — это таблица с заранее заданной структурой (полями), в которую добавляются записи.

Примеры справочников:

• список сотрудников,

• список филиалов,

• перечень товаров или услуг.

Создание справочника

1. Перейдите в раздел «Справочники».

2. Нажмите кнопку «Добавить справочник».

   

3. В открывшейся форме укажите наименование справочника (например, «Сотрудники»).

   

4. Добавьте поля (например: «ФИО» (Текст), «Стаж» (Целое число), «Дата трудоустройства» (Дата)).

   

5. Нажмите кнопку «ОК».

   

Привязка справочника к полям

Полный перенос полей из Справочника

Это упрощённый способ: данные сразу распределяются по вложенным полям внутри составного поля. Требует минимальной ручной настройки.

Создание:

1. Во время создания составного поля нажмите «Привязка данных».

   

2. В разделе «Доступ к источнику данных» выберите Справочник Комбинатор.

3. Укажите источник данных (заранее созданный справочник), например: Сотрудники.

4. Отметьте галочками поля, которые нужно добавить в анкету.

   

5. Нажмите «ОК».

Режим заполнения:

Чтобы вытянуть данные из справочника, нажмите на три точки напротив созданного поля в анкете и выберите нужную строку с данными.

Если данных ещё нет, их можно добавить в справочник прямо из формы.

Привязка данных к существующим полям

Этот способ подходит, если вы хотите вручную связать поля анкеты с данными из Справочника. Он требует понимания, какие именно данные доступны и как они вытягиваются из источника.

⚠️ Все поля, которые вы хотите связать, должны находиться внутри составного поля.

1. Нажмите на составное поле в анкете.

2. Справа в свойствах, в разделе «Привязка данных», нажмите кнопку «Добавить».

   

3. В поле «Доступ к источнику данных» выберите Справочник Комбинатора.

   

4. В поле «Источник данных» выберите заранее созданный справочник.

   

5. Нажмите ОК — источник будет добавлен.

6. Теперь поочерёдно перейдите в свойства каждого поля внутри составного поля, которое нужно связать.

7. В разделе «Привязка данных» вы увидите строку с иерархией, нажмите на нее:

   

8. Удалите текущую привязку и выберите нужную из предложенных.

   

9. Нажмите «ОК».

Режим заполнения:

Чтобы вытянуть данные из справочника, нажмите на три точки напротив созданного поля в анкете и выберите нужную строку с данными.

Если данных ещё нет, их можно добавить в справочник прямо из формы.