Панель инструментов

Вкладка «Файл»

Используется для работы с самим шаблоном.

1. — выгружает не сам шаблон как объект, а именно его текстовое содержимое вместе с метками и функциями в формате .DOCX.

   Когда используется

   • Для переноса текста из старого шаблона в новый: экспортируете текст старого шаблона, затем через Файл → Открыть подгружаете его в новый шаблон.

   • Все метки, условия, циклы и функции сохраняются и продолжают работать.

   Важный момент

   Если в экспортированном тексте есть метки, которые ссылаются на поля анкеты, то после загрузки этого текста в новый шаблон необходимо добавить в анкету те же поля, что и в исходном шаблоне.

2. — загружает документ в формате .DOCX, который используется как текстовая основа для шаблона. После загрузки содержимое файла попадает в редактор, и к нему можно будет добавлять метки, функции и другие элементы автоматизации.

3. — фиксирует изменения, сделанные в шаблоне.

4. — сохраняет копию шаблона под новым именем.

5. — показывает количество используемых полей, меток и функций.

6. — для настройки масок имени и пути документа.

Основная цель масок — автоматически создавать уникальные имена файлов (маска имени) и их расположение (маска пути), упрощая организацию и поиск готовых документов.

Маска имени

Например, вы можете задать:

"Договор " & номерДоговора & " от " & датаДоговора

Результат:

Договор 15/22 от 01.01.2025 00:00:00

Разберёмся, из чего состоит маска:

• "Договор " и " от " — это постоянный текст, он не меняется. Его нужно писать в двойных кавычках.

• номерДоговора и датаДоговора — это переменные, которые берутся из полей анкеты. При каждом новом документе значения могут быть другими.

• Символ & — это «склейка», он соединяет кусочки текста и переменные в одно имя.

  ⚠️ Если вы используете дату без формата, она может отображаться некорректно (например, с лишними нулями). Чтобы избежать этого, используйте функцию форматирования: форматДаты(датаДоговора, ФорматДаты.ДатаКратко)

  Маска пути

  Например:

  "Договоры/ " & форматДаты(датаДоговора, ФорматДаты.ДатаКратко)

  

  Результат:

  

  Разберём, из чего состоит маска:

• "Договоры/" — постоянное название главной папки. Обязательно указывается в двойных кавычках и со слешем /.

• датаДоговора — переменная, которая подставляется из поля анкеты и формирует вложенную папку.

• & — символ объединения, «склеивает» постоянные и переменные части.

• форматДаты(...) — функция, которая задаёт нужный формат отображения даты (без неё может быть добавлено время или лишние нули).

⚠️ Важно: если использовать дату без формата, имя папки может быть некорректным. Всегда используйте форматДаты(...), чтобы указать нужный вид, например: форматДаты(датаДоговора, ФорматДаты.ДатаКратко)

Вкладка «Главная»

Основная вкладка для редактирования текста.

1. — Отменяет / Повторяет последние действия.

2. — стандартное меню работы с буфером обмена.

3. Вставить — вставляет в шаблон текст или объект, который находится в буфере обмена (например, скопированный фрагмент текста или метку).

4. Копировать — копирует выделенный фрагмент текста или метку в буфер обмена, чтобы можно было вставить его в другом месте.

5. Вырезать — удаляет выделенный фрагмент из шаблона и одновременно помещает его в буфер обмена (с последующей возможностью вставить).

   📌 По сути, это аналог привычных сочетаний клавиш:

   • Ctrl + V — вставить

   • Ctrl + C — копировать

   • Ctrl + X — вырезать

6. — список доступных шрифтов (например, Calibri, Times New Roman).

7. — размер шрифта (например, 11, 12, 14).

8. — выделяет текст полужирным (Ctrl+B).

9. — наклонное начертание (Ctrl+I).

10. — подчёркивание текста (Ctrl+U).

11. — выбор цвета символов.

12. — выделение текста цветом (маркер).

13. — сброс всех стилей (шрифт, цвет, размер и т. д.) к стандартному.

14. — зачёркивание текста.

15. — делает текст надстрочным/подстрочным.

16. — изменение регистра текста.

    • Как в предложениях — первый символ каждого предложения становится прописным, остальные строчными.

      «это пример текста.» → «Это пример текста.»

    • ВСЕ ПРОПИСНЫЕ — весь выделенный текст переводится в верхний регистр.

      «Текст» → «ТЕКСТ»

    • все строчные — весь текст становится строчными буквами.

      «Текст» → «текст»

    • Начинать С Прописных — каждое слово начинается с заглавной буквы.

      «пример текста» → «Пример Текста»

    • иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР — инверсия: строчные буквы становятся прописными и наоборот.

      «ПрИмЕр» → «пРиМеР»

17. — маркированные, нумерованные и многоуровневые списки.

18. — увеличение/уменьшение абзацных отступов.

19. — выравнивание текста.

20. — межстрочный интервал (1.0, 1.5, 2.0 и т. д.).

21. — изменение цвета фона выделенного абзаца.

22. — отображение скрытых символов (например, переводы строк, пробелы).

23. — применение стандартного стиля текста (можно выбрать и другие из списка).

24. — поиск текста по документу.

25. — замена текста по документу.

Вкладка «Вставка»

1. — вставляет таблицу в область редактирования. Можно задать количество строк и столбцов, а затем заполнять её данными.

2. — добавляет изображение, которое будет отображаться внутри документа.

3. — создаёт закладку внутри текста. Она используется для быстрой навигации или для ссылок внутри документа.

4. — позволяет вставить ссылку (например, на сайт, место в документе (совместно с «Закладкой»), адрес электронной почты).

5. — вставляет текст или элементы, которые будут отображаться в верхней/нижней части каждой страницы документа.

6. — автоматически вставляет нумерацию страниц.

7. — подставляет общее количество страниц в документе.

8. — вставляет отдельный блок текста, который можно перемещать и размещать в любом месте страницы.

Вкладка «Разметка страницы»

1. — настройка отступов (слева, справа, сверху и снизу).

2. Можно выбрать стандартные варианты (узкие, широкие и т. д.) или задать свои размеры.

3. – выбор ориентации страницы:

4. Книжная (вертикальная)

5. Альбомная (горизонтальная)

6. – задаёт формат бумаги.

7. По умолчанию используется A4, но доступны и другие варианты (A3, Letter и т. д.).

8. – разбивает текст на несколько колонок (как в газетах или журналах).

9. Можно сделать 2 или 3 колонки, задать их ширину и интервалы.

10. – вставка разрывов страниц, разделов или колонок.

11. – заливка всех страниц.

Вкладка «Ссылки»

1. – вставка автоматического оглавления.

2. Формируется на основе стилей заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т. д.).

3. – позволяет включить выделенный фрагмент в оглавление.

4. – добавление подписей к объектам (рисункам, таблицам, диаграммам).

5. – создаёт отдельный список всех подписанных объектов (например, список рисунков или таблиц).

6. – обновляет структуру оглавления.

Вкладка «Вид»

1. – включает или отключает горизонтальную и вертикальную линейки в области редактирования.

Вкладка «Метки»

1. – вставка значения поля из анкеты. Подробнее

2. – вставка содержимого другого шаблона по указанному пути. Подробнее

3. – логическая конструкция «если/иначе», которая позволяет показывать или скрывать части текста в зависимости от условий. Подробнее

4. – вставка вариантов текста в зависимости от выбранного значения в списке. Подробнее

5. – циклический вывод данных из списка. Подробнее

6. – специальный цикл для отображения данных в табличной форме. Строки таблицы создаются динамически в зависимости от количества элементов в списке. Подробнее

7. – позволяет из одного шаблона сделать сразу несколько файлов. Подробнее