Форматирование документа



Форматирование документа — это процесс настройки внешнего вида и структуры текста в документе для улучшения его читабельности и визуального восприятия. Это включает в себя следующие элементы:

Выбор шрифта и размера: настройка типа шрифта (например, Arial, Times New Roman) и его размера для удобства чтения.
Выравнивание текста: определение, как текст будет выровнен на странице — по левому, правому краю, по центру или по ширине.
Отступы и интервал: установка отступов перед абзацами, между абзацами, межстрочного интервала для улучшения восприятия текста.
Цвет текста и фона: изменение цвета текста и фона документа для выделения важных частей или создания эстетичного оформления.
Создание списков: настройка нумерации и маркеров для упорядочивания информации.
Добавление элементов: вставка изображений, таблиц, графиков, гиперссылок и других объектов.
Фон страницы: настройка фона документа для улучшения его визуального вида.

Вкладка «Главная»

Группа «Шрифт»

Группа «Абзац»



Изменение шрифта

Подробнее

	Шрифт можно изменить двумя способами: 1. На вкладке «Главная». 2. Через правую кнопку мыши, выбрав «Шрифт».

Чтобы выбрать шрифт, размер и стиль текста, выполните следующие шаги:

Выбор шрифта:

1. Выделите текст, который хотите отредактировать.

2. Перейдите на вкладку «Главная».

3. В группе «Шрифт» выберите нужный шрифт из выпадающего списка (например, Arial, Times New Roman и т.д.).

Изменение размера шрифта:

1. В той же группе «Шрифт» рядом с шрифтом есть поле для размера шрифта.

2. Выберите нужный размер из предложенного списка или введите нужное значение вручную.

Применение стиля (жирный, курсив, подчеркивание):

1. Выделите текст.

2. В группе «Шрифт» на вкладке «Главная»:

Для жирного текста нажмите на кнопку B (или используйте сочетание клавиш Ctrl + B).
Для курсива нажмите на кнопку I (или используйте сочетание клавиш Ctrl + I).
Для подчеркивания нажмите на кнопку U (или используйте сочетание клавиш Ctrl + U).



Выравнивание текста

Подробнее

	Текст можно выровнять двумя способами: 1. На вкладке «Главная». 2. Через правую кнопку мыши, выбрав «Абзац».

Чтобы выровнять текст, выполните следующие шаги:

1. Выделите текст, который хотите выровнять.

2. Перейдите на вкладку «Главная».

3. В группе «Абзац» выберите одну из кнопок для выравнивания текста:

По левому краю: кнопка с иконкой выравнивания по левому краю (иконка с линиями, выровненными слева).
По центру: кнопка с иконкой выравнивания по центру (иконка с линиями, выровненными по центру).
По правому краю: кнопка с иконкой выравнивания по правому краю (иконка с линиями, выровненными справа).
По ширине: кнопка с иконкой выравнивания по ширине (иконка с линиями, растянутыми на всю ширину).

Также можно использовать горячие клавиши:

Ctrl + L — выравнивание по левому краю.
Ctrl + E — выравнивание по центру.
Ctrl + R — выравнивание по правому краю.
Ctrl + J — выравнивание по ширине.



Цвет и выделение текста

Подробнее

	Цвет текста можно изменить двумя способами: 1. На вкладке «Главная». 2. Через правую кнопку мыши, выбрав «Шрифт».

Чтобы изменить цвет текста и выделить его маркером, выполните следующие шаги:

Изменение цвета текста:

1. Выделите текст, который хотите изменить.

2. Перейдите на вкладку «Главная».

3. В группе «Шрифт» нажмите на кнопку «Цвет текста» (иконка с буквой A и цветом под ней).

4. Выберите желаемый цвет из предложенной палитры.

Выделение цветом текста:

1. Выделите текст, который хотите изменить.

2. Перейдите на вкладку «Главная».

3. В группе «Шрифт» нажмите на кнопку «Выделение цветом» (иконка с маркером).

4. Выберите цвет маркера из предложенной палитры.



Интервал и отступы

Подробнее

	Менять интервал и абзац двумя способами: 1. На вкладке «Главная». 2. Через правую кнопку мыши, выбрав «Абзац».

Чтобы изменить интервал и абзацы, выполните следующие шаги:

Изменение интервала между строками:

1. Выделите текст или абзац, в котором хотите изменить интервал.

2. Перейдите на вкладку «Главная».

3. В группе «Абзац» нажмите на кнопку «Интервал» (иконка с двумя стрелками вверх-вниз).

4. Выберите нужный интервал (например, 1.0, 1.5, 2.0). Более детальное изменение интервала через правую кнопку мыши, выбрав «Абзац».

Изменение интервала перед и после абзаца:

1. Выделите текст или абзац, для которого нужно изменить интервал.

2. Перейдите на вкладку «Главная».

3. В группе «Абзац» нажмите на кнопку «Интервал» (иконка с двумя стрелками вверх-вниз).

4. Выберите «Добавить интервал перед абзацем» или «Добавить интервал после абзаца». Более детальное изменение интервала через правую кнопку мыши, выбрав «Абзац».

Установка отступов:

1. Выделите абзац или текст.

2. Перейдите на вкладку «Главная».

3. В группе «Абзац» используйте кнопки «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ» для настройки отступа с левого края. Более детальное изменение отступов через правую кнопку мыши, выбрав «Абзац».



Нумерация списков

Подробнее

Нумерация:

1. Выделите текст или абзацы, которые вы хотите пронумеровать.

2. Перейдите на вкладку «Главная».

3. В группе «Абзац» нажмите на кнопку «Нумерация» (иконка с числами 1, 2, 3).

Маркеры (Список с точками):

1. Выделите текст или абзацы, которые хотите оформить маркерами.

2. Перейдите на вкладку «Главная».

3. В группе «Абзац» нажмите на стрелочку рядом с кнопкой «Нумерация» (иконка с числами 1, 2, 3).

4. Выберите «Маркеры».

Многоуровневый список:

1. Выделите текст, который хотите оформить многоуровневым списком.

2. Перейдите на вкладку «Главная».

3. В группе «Абзац» нажмите на на стрелочку рядом с кнопкой «Нумерация» (иконка с числами 1, 2, 3).

4. Выберите «Многоуровневый список» (иконка с несколькими уровнями).

Переключение между уровнями:

Чтобы переключиться на более низкий уровень (например, 2.1), нажмите Tab на клавиатуре. Это сдвигирует пункт вправо.
Чтобы переключиться на более высокий уровень (например, 3), нажмите Shift + Tab. Это сдвигивает пункт влево.



Настройка полей

Подробнее

	Размер полей указан в дюймах. Вы можете перевести сантиметры в дюймы с помощью онлайн-калькулятора или вручную. Чтобы перевести X сантиметров в дюймы, умножьте количество сантиметров на 0.393701: X см × 0.393701 = дюймы.

Перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. В группе «Поля» выберите один из предложенных вариантов:

Обычные — стандартные поля (верхнее и нижнее по 2 см, левое 3 см, а правое 1,5 см).
Узкие — поля уменьшены до 1.27 см.
Средние — поля среднего размера (верхнее и нижнее по 2,5 см, левое и правое 1,9 см).
Широкие — увеличенные поля (верхнее и нижнее по 2,5 см, левое и правое 5 см).
Настраиваемые поля — позволяет настроить поля вручную.



Фон страницы

Подробнее

Окрасить цветом

Перейдите на вкладку «Разметка страницы».
Нажмите «Выбор цвета для фона страницы».
Выберите желаемый цвет из предложенной палитры.

Вставить свою картинку

Перейдите на вкладку «Вставка».
Выберите «Встроенная картинка» и загрузите её с устройства.
Щелкните правой кнопкой мыши по картинке, нажмите «Обтекание текстом» и выберите «За текстом».
Если необходимо растяните картинку по странице.



Колонтитулы

Подробнее

	Перейти в колонтитулы можно двумя способами: 1. На вкладке «Вставка» выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». 2. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по верхнему или нижнему полю страницы, чтобы перейти в режим редактирования колонтитула.

Вставка изображения в колонтитул

Поставьте курсор в колонтитул.
Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Встроенная картинка».
Нажмите на картинку левой кнопкой мыши и измените её размер, растягивая или сужая её за появившуюся рамку.



Нумерация страниц

Подробнее

	Перейти в колонтитулы можно двумя способами: 1. На вкладке «Вставка» выбрать «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». 2. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по верхнему или нижнему полю страницы, чтобы перейти в режим редактирования колонтитула.

Поставьте курсор в колонтитул.
Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Номер страницы».
Через вкладку «Главная» или правой кнопкой мыши, выбрав «Абзац», измените положение нумерации, если это необходимо.

Дополнительные функции:

Можно использовать особый колонтитул для первой страницы. Для этого, оставшись в колонтитуле на первой странице, перейдите на вкладку «Колонтитулы» и выберите значок для особого колонтитула:
Можно использовать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого, оставшись в колонтитуле на одной из страниц, перейдите на вкладку «Колонтитулы» и выберите значок для разных колонтитулов:
Можно изменить расстояние между колонтитулом и краем страницы. Для этого, оставшись в колонтитуле на нужной странице, перейдите на вкладку «Колонтитулы» и отрегулируйте расстояние. Левое поле ввода отвечает за верхний колонтитул, а правое — за нижний:



Таблицы

Подробнее

	Таблицу удобно использовать для размещения города и даты в одной строке. Создать динамическую таблицу можно при помощи поля «Список».

Создание таблицы:

Перейдите на вкладку «Вставка».
В группе «Таблицы» нажмите «Таблица» и выберите нужное количество строк и столбцов.

Вставка данных в таблицу:

После создания таблицы щелкните в ячейке и начните вводить текст.
Вы можете перемещаться по ячейкам с помощью клавиши Tab (для перехода в следующую ячейку) или Shift + Tab (для перехода в предыдущую ячейку).

Редактирование таблицы:

Добавление или удаление строк/столбцов:
Для добавления строки или столбца щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Вставить» — затем выберите «Вставить слева», «Вставить справа», «Вставить сверху» или «Вставить снизу».
Для удаления строки или столбца, выделите нужные ячейки, нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Удалить ячейки».
Выравнивание содержимого ячейки:
Чтобы выровнять текст в ячейках, выделите нужные ячейки, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Выравнивание текста в ячейке», затем выберите нужное выравнивание.

Настройка границ:

Для изменения границ таблицы выделите всю таблицу. Перейдите на вкладку «Конструктор», затем нажмите «Границы». Уберите или добавьте границы по необходимости.
Для изменения цвета границ таблицы выделите всю таблицу. Перейдите на вкладку «Конструктор», затем нажмите «Цвет границы» (Иконка карандаша). Выберите нужный цвет из предложенной палитры.

Удаление таблицы:

Чтобы удалить таблицу, выделите её, затем нажмите Backspace или выберите «Удалить таблицу» через контекстное меню, которое открывается правой кнопкой мыши по нажатию на таблицу.



Разрывы

Подробнее

Разрыв страницы:

Что это: разрыв страницы используется, чтобы начать новый раздел текста на новой странице.
Как вставить:

1. Поместите курсор в место, где вы хотите начать новую страницу.

2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».

3. В группе «Разрывы» выберите «Разрыв страницы».
Или используйте горячие клавиши Ctrl + Enter.

Разрыв колонки:

Что это: разрыв колонок используется, чтобы начать новый раздел текста с новой колонки.
Как вставить:

1. Перейдите на вкладку «Макет».

2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».

3. В группе «Разрывы» выберите «Разрыв колонки».

Разрыв строки (или разрыв абзаца):

Что это: разрыв строки используется, чтобы перенести текст на новую строку, не начиная новый абзац.
Как вставить:

1. Поместите курсор в том месте, где хотите начать новую строку.

2. Нажмите Shift + Enter.

Следующая страница:

Что это: следующая страница позволяет разделить документ на части, в которых можно использовать разные настройки для ориентации, полей или нумерации страниц.
Как вставить:

1. Поместите курсор в место, где хотите вставить разрыв.

2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».

3. В группе «Разрывы» выберите «Следующая страница».

Чётная страница:

Что это: разрыв «Чётная страница» начинает новый раздел на первой чётной странице. Это полезно, если нужно, чтобы раздел начинался с правой страницы на двухсторонней печати (например, если в документе используется обложка или другие элементы, требующие начала с чётной страницы).
Как вставить:

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. В группе «Разрывы» выберите «Чётная страница».

Нечётная страница:

Что это: разрыв «Нечётная страница» начинает новый раздел с первой нечётной страницы. Это также полезно для документов с двусторонней печатью, когда раздел должен начинаться с левой страницы (нечётной).
Как вставить:

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. В группе «Разрывы» выберите «Нечётная страница».



Ориентация страницы

Подробнее

Изменение ориентации страницы для всего документа:

1. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».

2. В группе «Ориентация» выберите «Книжная» (для вертикальной ориентации) или «Альбомная» (для горизонтальной ориентации).

Изменение ориентации только для части документа:

1. Выделите текст или часть документа, для которой нужно изменить ориентацию.

2. Перейдите на вкладку «Разметка страницы».

3. В группе «Разрывы» выберите «Следующая страница», чтобы применить разрыв раздела и изменить ориентацию только для выбранной части документа.

4. Затем, на этой же вкладке, в группе «Ориентация» выберите «Альбомная» или «Книжная».



Работа с изображением

Подробнее

	Изображения можно вставлять как в текст документа, так и в таблицы.

Вставка изображения с компьютера:

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Встроенная картинка».

3. Подгрузите изображение со своего устройства.

Вставка скриншота:

Сделайте скриншот с помощью Print Screen (PrtScn) на клавиатуре:
PrtScn — снимет весь экран.
Alt + PrtScn — снимет только активное окно.
Windows + Shift + S — позволяет выбрать область экрана для захвата (в Windows 10 и 11).

2. После того как скриншот сделан, вернитесь в Word и вставьте его с помощью Ctrl + V