Поле «Список»

	Поле «Список» позволяет автоматически добавлять элементы в документ, в виде списка или таблицы без необходимости вручную копировать и вставлять их каждый раз.



Свойства поля

Подробнее



Название — текстовое обозначение, которое указывает, какую информацию вводить в конкретное поле.

Идентификатор — уникальное имя, которое автоматически присваивается конкретному полю. Он используется для определения этого поля внутри сервиса. В отличие от названия поля, которое служит для удобства пользователя, идентификатор используется только в режиме создания или редактирования шаблона.

Всплывающая подсказка — подсказка, которая проявляется при нажатии на кнопку. Цель — предоставить пользователю дополнительную информацию или пояснения, какие данные нужно ввести в поле.

Условия видимости — правила, которые определяют, когда поле будет отображаться пользователю. Пустая строка говорит, о том, что поле всегда видно в режиме заполнения.

Элемент списка — определяет, какую структуру данных будет иметь каждая повторяющаяся позиция. Таким образом, создавая элементы списка, вы определяете, что именно будет отображаться в каждой позиции списка при его заполнении.



Предварительный просмотр шаблона

Подробнее

Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Предварительный просмотр».
Если документ не отображается сразу, заполните хотя бы одно поле и нажмите Enter на клавиатуре.



Создание поля

Подробнее

Нажмите кнопку «+» в левом нижнем углу, и выберите «Добавить поле».
Нажмите на строку «Тип поля» и выберите поле «Список».

Дайте название полю и нажмите на строку «Идентификатор» (она заполнится автоматически). Затем выберите элемент списка и также дайте ему название.

	ВНИМАНИЕ! Чтобы добавлять несколько полей в элемент списка, нужно выбрать составное поле. Если выбрать обычное поле, например, текстовое или числовое, то в списке будет отображаться только оно, и добавить что-то еще не получится.

Нажмите кнопку «ОК».

Если в качестве элемента списка выбрано составное поле, не забудьте добавить в него другие поля.



Добавление поля в шаблон

Подробнее

Вставить "Цикл"

Поставить курсор в шаблон (Область редактирования).
Нажмите на три точки в панели «Анкета» справа от созданного поля «Список товаров» и выберите Вставить "Цикл".
В появившемся окне при необходимости укажите разделитель (например: "; : , ." и т. д.). Если разделитель не требуется, просто нажмите «ОК», оставив поле пустым.
Поставьте курсор в тело цикла (Тело цикла — это часть между началом цикла (цикл(товары из списокТоваров)) и его концом (/цикл)).
Щелкните правой кнопкой мыши внутри тела цикла и выберите «Вставить метку» ® «Значение».
В появившемся окне укажите идентификатор поля, который является элементом списка. Если элементом списка является составное поле с другими вложенными полями, сначала укажите идентификатор составного поля, затем поставьте "." и добавьте идентификатор вложенного поля (например: товары.наименование).
Нажмите кнопку «ОК».
Повторите этот процесс для всех вложенных полей.

Вставить "Таблица"

Поставить курсор в шаблон (Область редактирования).
Нажмите на три точки в панели «Анкета» справа от созданного поля «Список товаров» и выберите Вставить "Таблица".
В появившемся окне укажите количество столбцов. Если вам нужны названия столбцов, установите галочку напротив «Столбец заголовка». Если требуется строка для итогов, установите галочку напротив «Нижний колонтитул таблицы».
Нажмите кнопку «ОК».
Поместите курсор в ячейку, предназначенной для вставки полей.
Щелкните правой кнопкой мыши по ячейке и выберите «Вставить метку» ® «Значение».
В появившемся окне укажите идентификатор поля, который является элементом списка. Если элементом списка является составное поле с другими вложенными полями, сначала укажите идентификатор составного поля, затем поставьте "." и добавьте идентификатор вложенного поля (например: товары.наименование).
Нажмите кнопку «ОК».
Повторите этот процесс для всех вложенных полей.



Функции поля

Нахождение максимального значения

В цикле

Создайте и добавьте поле в шаблон (Область редактирования).
Пропишите в цикле всю необходимую информацию. Чтобы вставить значения, щелкните правой кнопкой мыши рядом с текстом и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Если элементом списка является составное поле, сначала укажите идентификатор составного поля, поставьте "." и добавьте идентификатор вложенного поля (например: товары.наименование).
Установите курсор за пределами цикла.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Нажмите кнопку «f(x)», выберите «Работа со списками» ® «макс».
Введите идентификатор списка, элемент списка и выражение. Если элемент списка НЕ является составным полем, то «Название элемента списка» = «Выражение».
Нажмите «ОК» и затем еще раз «ОК».
Сохраните изменения и проверьте результат.

В таблице

Создайте и добавьте поле в шаблон (Область редактирования).
Дайте название столбцам.
Вставьте значения, в ячейку предназначенной для вставки полей (вторая строка), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Если элементом списка является составное поле, сначала укажите идентификатор составного поля, затем поставьте "." и добавьте идентификатор вложенного поля (например: товары.наименование).
Установите курсор в нижний колонтитул таблицы, напротив «Максимальное значение».
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Нажмите кнопку «f(x)», выберите «Работа со списками» ® «макс».
Введите идентификатор списка, элемент списка и выражение. Если элемент списка НЕ является составным полем, то «Название элемента списка» = «Выражение».
Нажмите «ОК» и затем еще раз «ОК».
Сохраните изменения и проверьте результат.

Нахождение минимального значения

В цикле

Создайте и добавьте поле в шаблон (Область редактирования).
Пропишите в цикле всю необходимую информацию. Чтобы вставить значения, щелкните правой кнопкой мыши рядом с текстом и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Если элементом списка является составное поле, сначала укажите идентификатор составного поля, поставьте "." и добавьте идентификатор вложенного поля (например: товары.наименование).
Установите курсор за пределами цикла.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Нажмите кнопку «f(x)», выберите «Работа со списками» ® «мин».
Введите идентификатор списка, элемент списка и выражение. Если элемент списка НЕ является составным полем, то «Название элемента списка» = «Выражение».
Нажмите «ОК» и затем еще раз «ОК».
Сохраните изменения и проверьте результат.

В таблице

Создайте и добавьте поле в шаблон (Область редактирования).
Дайте название столбцам.
Вставьте значения, в ячейку предназначенной для вставки полей (вторая строка), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Если элементом списка является составное поле, сначала укажите идентификатор составного поля, затем поставьте "." и добавьте идентификатор вложенного поля (например: товары.наименование).
Установите курсор в нижний колонтитул таблицы, напротив «Минимальное значение».
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Нажмите кнопку «f(x)», выберите «Работа со списками» ® «мин».
Введите идентификатор списка, элемент списка и выражение. Если элемент списка НЕ является составным полем, то «Название элемента списка» = «Выражение».
Нажмите «ОК» и затем еще раз «ОК».
Сохраните изменения и проверьте результат.

Нахождение среднего значения

В цикле

Создайте и добавьте поле в шаблон (Область редактирования).
Пропишите в цикле всю необходимую информацию. Чтобы вставить значения, щелкните правой кнопкой мыши рядом с текстом и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Если элементом списка является составное поле, сначала укажите идентификатор составного поля, поставьте "." и добавьте идентификатор вложенного поля (например: товары.наименование).
Установите курсор за пределами цикла.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Нажмите кнопку «f(x)», выберите «Работа со списками» ® «срзнач».
Введите идентификатор списка, элемент списка и выражение. Если элемент списка НЕ является составным полем, то «Название элемента списка» = «Выражение».
Нажмите «ОК» и затем еще раз «ОК».
Сохраните изменения и проверьте результат.

В таблице

Создайте и добавьте поле в шаблон (Область редактирования).
Дайте название столбцам.
Вставьте значения, в ячейку предназначенной для вставки полей (вторая строка), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Если элементом списка является составное поле, сначала укажите идентификатор составного поля, затем поставьте "." и добавьте идентификатор вложенного поля (например: товары.наименование).
Установите курсор в нижний колонтитул таблицы, напротив «Среднее значение».
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Нажмите кнопку «f(x)», выберите «Работа со списками» ® «срзнач».
Введите идентификатор списка, элемент списка и выражение. Если элемент списка НЕ является составным полем, то «Название элемента списка» = «Выражение».
Нажмите «ОК» и затем еще раз «ОК».
Сохраните изменения и проверьте результат.

Подсчет количества записей в списке

В цикле

Создайте и добавьте поле в шаблон (Область редактирования).
Пропишите в цикле всю необходимую информацию. Чтобы вставить значения, щелкните правой кнопкой мыши рядом с текстом и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Если элементом списка является составное поле, сначала укажите идентификатор составного поля, поставьте "." и добавьте идентификатор вложенного поля (например: товары.наименование).
Установите курсор за пределами цикла.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Нажмите кнопку «f(x)», выберите «Работа со списками» ® «счет».
Введите идентификатор и элемент списка.
Нажмите «ОК» и затем еще раз «ОК».
Сохраните изменения и проверьте результат.

В таблице

Создайте и добавьте поле в шаблон (Область редактирования).
Дайте название столбцам.
Вставьте значения, в ячейку предназначенной для вставки полей (вторая строка), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Если элементом списка является составное поле, сначала укажите идентификатор составного поля, затем поставьте "." и добавьте идентификатор вложенного поля (например: товары.наименование).
Установите курсор в нижний колонтитул таблицы, напротив «Количество строк».
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Нажмите кнопку «f(x)», выберите «Работа со списками» ® «счет».
Введите идентификатор и элемент списка.
Нажмите «ОК» и затем еще раз «ОК».
Сохраните изменения и проверьте результат.

Нахождение итоговой суммы

В цикле

Создайте и добавьте поле в шаблон (Область редактирования).
Пропишите в цикле всю необходимую информацию. Чтобы вставить значения, щелкните правой кнопкой мыши рядом с текстом и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Если элементом списка является составное поле, сначала укажите идентификатор составного поля, поставьте "." и добавьте идентификатор вложенного поля (например: товары.наименование).
Установите курсор за пределами цикла.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Нажмите кнопку «f(x)», выберите «Работа со списками» ® «сумм».
Введите идентификатор списка, элемент списка и выражение. Если элемент списка НЕ является составным полем, то «Название элемента списка» = «Выражение».
Нажмите «ОК» и затем еще раз «ОК».
Сохраните изменения и проверьте результат.

В таблице

Создайте и добавьте поле в шаблон (Область редактирования).
Дайте название столбцам.
Вставьте значения, в ячейку предназначенной для вставки полей (вторая строка), щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Если элементом списка является составное поле, сначала укажите идентификатор составного поля, затем поставьте "." и добавьте идентификатор вложенного поля (например: товары.наименование).
Установите курсор в нижний колонтитул таблицы, напротив «Сумма».
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить метку» ® «Значение». Нажмите кнопку «f(x)», выберите «Работа со списками» ® «сумм».
Введите идентификатор списка, элемент списка и выражение. Если элемент списка НЕ является составным полем, то «Название элемента списка» = «Выражение».
Нажмите «ОК» и затем еще раз «ОК».
Сохраните изменения и проверьте результат.