×

Поле «Перечисление»

 

Описание поля
Перечисление — это поле, которое позволяет выбирать значения только из заранее подготовленного списка. Например, для статуса задачи можно выбрать «Новая», «В работе» или «Завершена».
 

Свойства поля
Подробнее
 
 
Название — текстовое обозначение, которое указывает, какую информацию вводить в конкретное поле. Только название отображается в режиме заполнения шаблона.
Идентификатор —  уникальное имя, которое автоматически присваивается конкретному полю. Он используется для определения этого поля внутри сервиса. В отличие от названия поля, которое служит для удобства пользователя, идентификатор используется только в режиме создания или редактирования шаблона.
Всплывающая подсказка — подсказка, которая проявляется при нажатии на кнопку. Цель — предоставить пользователю дополнительную информацию или пояснения, какие данные нужно ввести в поле.  
Условия видимости — правила, которые определяют, когда поле будет отображаться пользователю. Пустая строка говорит, о том, что поле всегда видно в режиме заполнения.
Формула — используется для автоматического расчёта или изменения содержимого поля в зависимости от заданных условий. С помощью формулы выполняются такие действия: математические вычисления, объединение текста или проверка условий.
Значение по умолчанию — используется для автоматического заполнения поля информацией, если пользователь сам ничего не ввёл. Это значение задаётся при создании поля и отображается в режиме заполнения шаблона.
Только для чтения — если установить этот флажок, поле станет доступным только для чтения, тогда пользователь не сможет редактировать содержимое в режиме заполнения шаблона. Это полезно для защиты данных от изменений, когда доступ предоставляется только для просмотра.
Показывать только выпадающим списком — если установить этот флажок, доступные варианты выбора будут отображаться в виде списка, который открывается при нажатии на поле.
Элементы — заранее заданные варианты, из которых пользователь может выбрать один.

Предварительный просмотр шаблона
Подробнее
 
  • Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите кнопку «Предварительный просмотр».
  • Если документ не отображается сразу, заполните хотя бы одно поле и нажмите Enter на клавиатуре.
 
 

Создание поля
Подробнее
 
  • Нажмите кнопку «+» в левом нижнем углу, и выберите «Добавить поле».
  • Нажмите на строку «Тип поля» и выберите поле «Перечисление».
  • Дайте название полю и нажмите на строку «Идентификатор» (данная строка автоматически заполнится).
  • Нажмите кнопку «ОК».
 
 

Добавление элементов (вариантов) в поле
Подробнее
 
 
  • Нажмите левой кнопкой мыши на созданное поле в панели Анкета слева.
  • В появившейся справа панели «Свойства» пролистайте вниз до пустого поля под пунктом «Элементы».
  • Нажмите на это поле, введите свой вариант элемента и нажмите на «+» справа от него, чтобы добавить элемент.
  • Добавьте нужное количество элементов.
  • Сохраните результат.
 
 

Отображение элементов (вариантов) в виде выпадающего списка
Подробнее
 
 
  • Нажмите левой кнопкой мыши на созданное поле в панели Анкета слева.
  • В появившейся справа панели «Свойства» пролистайте вниз до строки «Показать в виде выпадающего списка».
  • Поставьте галочку «Показать в виде выпадающего списка», кликнув по квадрату слева.
  • Сохраните и проверьте результат.
 
 

Вставка поля в шаблон
Подробнее
 
 

Добавление поля как ЗНАЧЕНИЕ
 
Значение — это конкретная информация, которая указывается или присваивается полю. Например, если поле — это «Статус задачи», то значение — это то, что туда вставите, как «Новая» или «В работе». То есть значение — это итоговый результат, который появляется в поле.
 
 
  • Поставить курсор в шаблон (Область редактирования).
  • Нажмите на три точки в панели «Анкета» справа от созданного поля и выберите «Вставить "Значение"».
 
 

 
 

Добавление поля как ВЫБОР
 
Выбор отображает информацию, которую присвоили конкретному элементу. Например, для поля «Вид помещения» с элементами: «Жилое помещение», в варианте которого укажете "Сдается", и «Нежилое помещение», где укажете "Не сдается". В режиме заполнения шаблона будут отображаться именно те слова, которые указали в конструкции.  В вариантах выбора можно также добавить значения любого поля (Текст, Целое и Десятичное число, Да/Нет, Дата, Время, и т.д.).
 
  • Поставить курсор в шаблон (Область редактирования).
  • Нажмите на три точки в панели «Анкета» справа от созданного поля и выберите «Вставить "Выбор"».
  • В появившейся конструкции укажите свои варианты, которые будут отображаться в режиме заполнения шаблона.
  • Сохраните и проверьте результат.
    Если хотите, чтобы элементы отображались в виде выпадающего списка, нажмите левой кнопкой мыши на поле «Вид помещения» в анкете слева. В появившейся справа панели найдите внизу флажок с надписью «Показывать в виде выпадающего списка» и поставьте галочку.
 
 


Совместное использования с другими полями (Текст, Целое число, Дата и т.д.)
Подробнее
 
Поле «Текст»
Подробнее
 
 
  • Создайте поля «Перечисление» и «Текст».
  • Добавьте элементы в поле «Перечисление».
  • Вставьте поле «Перечисление» в документ с помощью Выбора.
  • В варианте ("Тестовое поле"), вставьте значение поля «Текст»
  • Сохраните и проверьте результат.
 
 
 
Поля «Целое число» и «Десятичное число»
Подробнее
 
 
  • Создайте поля «Перечисление», «Целое число» и «Десятичное число».
  • Добавьте элементы в поле «Перечисление».
  • Вставьте поле «Перечисление» в документ с помощью Выбора.
  • В варианте ("Значение целого числа") вставьте значение поля «Целое число», а в варианте ("Значение десятичного числа") значение поля «Десятичное число».
  • Сохраните и проверьте результат.
 
 
 
Поля «Дата», «Время». «Дата/время»
Подробнее
 
 
  • Создайте поля «Перечисление», «Дата», «Время» и «Дата/время».
  • Добавьте элементы в поле «Перечисление».
  • Вставьте поле «Перечисление» в документ с помощью Выбора.
  • В варианте ("Значение даты") вставьте значение поля «Дата», в варианте ("Значение времени") значение поля «Время», а в варианте ("Значение даты и времени") значение поля «Дата/время».
  • Сохраните и проверьте результат.
 
 
 
Поле «Да/Нет»
Подробнее
 
 
  • Создайте поля «Перечисление» и «Да/Нет».
  • Добавьте элементы в поле «Перечисление».
  • Вставьте поле «Перечисление» в документ с помощью Выбора.
  • В варианте ("Поле условий"), вставьте условие поля «Да/Нет»
  • Межу если(данет) иначе пропишите слова или вставьте значение других полей.
  • Межу иначе /если пропишите слова или вставьте значение других полей.
  • Сохраните и проверьте результат.
 
 
 
Скрытие и отображение полей в зависимости от выбранного варианта
Подробнее
 
 
  • Создайте поля «Перечисление», «Текст», «Целое число», «Десятичное число», «Да/Нет», «Дата», «Время», «Дата/время».
  • Добавьте элементы в поле «Перечисление».
  • Вставьте поле «Перечисление» в документ с помощью Выбора.
  • В каждом варианте вставьте значения полей.
  • Кликните на поле «Текст» в анкете. В появившихся справа свойствах найдите «Условие видимости» и укажите формулу: перечисление = "Значение текстового поля". Повторите те же шаги для остальных полей, заменяя текст в кавычках на нужный вариант (например, для поля «Целое число»: перечисление = "Значение целого числа" и т.д.).
    перечисление идентификатор поля Перечисление.
     
  • Сохраните и проверьте результат.
 
 

comments powered by Disqus