Организация интерфейса

Интерфейс Комбинатора состоит из нескольких основных областей: панели навигации, рабочей области и верхней панели.

Панель навигации

Панель расположена в левой части окна и используется для перехода между основными разделами Комбинатора.

В ней доступны:

• Документы — создание, заполнение и хранение документов.
• Шаблоны — создание и настройка шаблонов, по которым формируются документы.
• Справочники — хранение данных, которые можно повторно использовать при заполнении документов.
• Панель администратора — управление пользователями, ролями, лицензией и настройками организации.

При выборе раздела его содержимое отображается в центральной части окна.

Рабочая область

В рабочей области отображается содержимое выбранного раздела.

Например, в разделе «Документы» здесь находится список созданных документов, строка поиска, даты создания и изменения, а также меню действий для каждого документа.

В нижней части рабочей области расположены элементы навигации по страницам и выбор количества записей на странице.

Состав рабочей области меняется в зависимости от выбранного раздела.

Верхняя панель

В правой части верхней панели расположены дополнительные элементы управления:

• Справка — открывает справочные материалы;
• Добавить ярлык — позволяет добавить ярлык Комбинатора на рабочий стол компьютера;
• Меню пользователя — позволяет открыть настройки, сменить организацию и выйти из учётной записи.

Раздел «Документы»

Данный раздел предназначен для работы с документами, сформированными на основе шаблонов.

В рабочей области отображается список документов. Для каждого документа указываются дата создания и дата изменения. С помощью строки поиска можно быстро найти нужный документ по названию.

Здесь можно:

• создавать новые документы;
• создавать папки и распределять по ним документы;
• искать документы по названию;
• выполнять дополнительные действия через контекстное меню.

Контекстное меню открывается нажатием на три точки справа от документа и содержит доступные для него действия.

В нижней части раздела расположены элементы навигации по страницам и выбор количества документов, отображаемых на одной странице.

Подробнее о создании и заполнении документов см. в статье «Формирование документа».

Раздел «Шаблоны»

Раздел «Шаблоны» предназначен для создания, хранения и настройки шаблонов, на основе которых формируются документы.

В рабочей области отображаются шаблоны и папки. Нужный шаблон можно найти по названию с помощью строки поиска.

Здесь можно:

• создавать новые шаблоны;
• создавать папки и распределять по ним шаблоны;
• импортировать отдельные шаблоны и папки с шаблонами;
• выполнять дополнительные действия с шаблонами через контекстное меню;
• восстанавливать удалённые шаблоны.

Контекстное меню открывается нажатием на три точки справа от шаблона и содержит доступные для него действия.

Подробнее о создании и настройке шаблонов см. в статье «Создание шаблона».

Раздел «Справочники»

Раздел «Справочники» предназначен для хранения и повторного использования данных при заполнении шаблонов.

В справочниках можно хранить, например, сведения о сотрудниках, организациях, товарах, услугах и других объектах. Это позволяет выбирать готовые данные при заполнении шаблона вместо повторного ручного ввода.

В рабочей области отображается список созданных справочников.

Здесь можно:

• создавать новые справочники;
• добавлять и редактировать записи;
• импортировать данные в справочник;
• экспортировать данные из справочника;
• выполнять дополнительные действия через контекстное меню.

Подробнее о создании и работе со справочниками см. в разделе «Справочники».

Панель администратора

Панель администратора предназначена для управления организацией, пользователями и настройками Комбинатора.

В панели доступны следующие разделы:

• Основная информация — сведения об организации;
• Пользователи — добавление пользователей и управление их доступом;
• Лицензии — информация о действующих лицензиях;
• Роли — создание ролей и настройка прав пользователей;
• Настройки — общие настройки организации и подключённых сервисов.

Меню пользователя

Чтобы открыть меню пользователя, нажмите на значок профиля в правом верхнем углу.

В меню доступны:

• Организация — отображает текущую организацию и позволяет переключиться на другую, если пользователю доступно несколько организаций;

  

• Настройки — открывает личные настройки пользователя;

  

• Выйти — завершает работу в учётной записи.