Создание шаблона

Шаблон — это документ, подготовленный для автоматического заполнения в Комбинаторе. В нём сохраняются текст и оформление исходного документа, а изменяемые данные связываются с полями анкеты.

Например, в шаблоне договора можно один раз настроить места для номера и даты договора, реквизитов сторон, суммы и других данных. При формировании нового документа пользователь заполняет анкету, а Комбинатор расставляет эти значения в нужных местах и применяет настроенные правила.

Ниже рассмотрен общий порядок создания такого шаблона.

Создание нового шаблона

1. Перейдите в раздел «Шаблоны».

   

2. Нажмите «Новый шаблон».

   

3. Введите название шаблона и нажмите «ОК».

   

Загрузка исходного документа

Если документ уже подготовлен в формате DOCX, его можно загрузить в редактор и использовать как основу шаблона.

1. Откройте вкладку «Файл».

2. Выберите «Открыть».

   

3. Выберите нужный файл DOCX.

Текст и оформление документа появятся в редакторе. После этого необходимо определить, какие данные в нём должны меняться при каждом новом заполнении.

Если готового документа нет, содержимое можно создать непосредственно в редакторе.

Создание полей

Для данных, которые будут меняться в разных документах, создаются поля.

Например, если в договоре каждый раз меняются:

• номер договора;
• дата;
• наименование контрагента;
• ИНН;
• сумма;

для этих данных необходимо создать соответствующие поля.

Поля создаются в анкете в левой части редактора.

Чтобы создать поле:

1. В нижней части анкеты нажмите «+» и выберите «Добавить поле».
2. Выберите тип поля.
3. Укажите его название.
4. При необходимости настройте дополнительные свойства.
5. Нажмите «ОК».

Тип поля выбирается в зависимости от данных, которые в нём будут храниться. Например, для наименования организации используется текстовое поле, для суммы — числовое, для выбора одного из заранее заданных вариантов — перечисление.

Подробнее о типах и настройках полей см. в статье «Анкета».

Добавление полей в документ

Само по себе создание поля ещё не определяет, где его значение должно появиться в документе. После создания поле необходимо использовать в нужных местах шаблона.

Например, если в тексте договора есть строка:

Договор № 125 от 15.10.2026

номер и дату можно заменить полями, чтобы при каждом заполнении они подставлялись из анкеты.

Чтобы добавить поле в документ:

1. Установите курсор в нужное место.
2. Найдите поле в анкете.
3. Нажмите на три точки рядом с его названием.
4. Выберите способ использования поля.

Для простой подстановки данных используется «Значение».

Одно и то же поле можно использовать в нескольких местах документа. Например, наименование организации может автоматически подставляться в преамбулу, реквизиты и подпись.

Настройка логики документа

Не все данные достаточно просто подставить в текст. В некоторых документах содержание зависит от введённых значений.

В таких случаях поля можно использовать в других конструкциях шаблона:

• условие — показывает часть документа только при выполнении заданного условия;
• выбор — подставляет один из нескольких вариантов текста;
• цикл — повторяет фрагмент для нескольких элементов;
• табличный цикл — формирует строки таблицы по списку данных;
• функции и выражения — используются для расчётов, форматирования и преобразования значений.

Например, один шаблон договора может содержать разные формулировки для предоплаты и постоплаты. Пользователь выбирает нужный вариант в анкете, а Комбинатор оставляет в документе только соответствующий текст.

Если для первого шаблона такие конструкции не нужны, этот этап можно пропустить и ограничиться обычной подстановкой значений.

Подробнее о работе с содержимым шаблона см. в статье «Область редактирования».

Редактирование документа

Содержимое шаблона можно изменять непосредственно в редакторе Комбинатора.

С помощью панели инструментов можно редактировать и форматировать текст, работать с таблицами и изображениями, а также настраивать параметры страниц.

Подробнее о доступных инструментах см. в статье «Панель инструментов».

Имя и путь создаваемого документа

Для шаблона можно заранее настроить, как будут называться сформированные документы и в каких папках они будут сохраняться.

Маска имени файла формирует название документа на основе данных шаблона. Например, вместо ручного ввода имени можно получать:

Договор № 125 — ООО Ромашка

Подробнее см. в статье «Маска имени файла».

Маска пути файла определяет папку, в которой будет сохраняться документ. Например, документы разных контрагентов или проектов можно автоматически распределять по соответствующим папкам.

Подробнее см. в статье «Маска пути файла».

Эти настройки необязательны. Если маски не используются, название и папку можно указать при сохранении сформированного документа.

Проверка шаблона

После настройки откройте режим «Предпросмотр».

Заполните тестовые значения и проверьте:

• подставляются ли данные в нужные места;
• правильно ли отображаются даты, числа и другие значения;
• срабатывают ли условия и другие настроенные конструкции;
• соответствует ли содержание ожидаемому результату.

Если обнаружена ошибка, вернитесь в редактор, измените настройки и снова проверьте шаблон.

Если в шаблоне предусмотрено несколько вариантов заполнения, рекомендуется проверить каждый из них.

Подробнее см. в статье «Режим предпросмотра».

Сохранение шаблона

Чтобы сохранить внесённые изменения, откройте вкладку «Файл» и выберите «Сохранить».

Также можно использовать сочетание клавиш Ctrl + S.

После сохранения шаблон можно использовать для формирования документов.