Перейти к содержанию

Режим предпросмотра

Режим предпросмотра позволяет проверить подстановку данных, работу меток и внешний вид шаблона до формирования готового документа.

В режиме предпросмотра можно проверить:

  • какие данные подставляются вместо меток;
  • правильно ли работают условия и варианты выбора;
  • корректно ли обрабатываются циклы и табличные циклы;
  • как отображаются таблицы и изображения;
  • как выглядит документ после обработки шаблона.

Источник данных для предпросмотра зависит от используемой версии Комбинатора.

Предпросмотр в Битрикс24

В Битрикс24 данные для предпросмотра автоматически загружаются из карточки CRM, из которой открыт шаблон.

Например, если шаблон открыт из карточки сделки, Комбинатор использует данные этой сделки.

  1. Перейдите в режим предпросмотра.

    95

  2. Выберите вариант отображения: «Режим заполнения» или «Печатная форма».

    96

  3. Проверьте результат обработки шаблона.

Если нужное поле в карточке Битрикс24 не заполнено, его значение не отобразится в предпросмотре.

Предпросмотр в Комбинаторе APP

В облачной версии для предпросмотра используются данные, указанные в анкете.

Значения полей можно:

  • ввести вручную;
  • выбрать из справочника;
  • получить с помощью сервиса DaData.

Чтобы проверить шаблон:

  1. Перейдите в режим предпросмотра.

    95

  2. Заполните необходимые поля анкеты.

    97

  3. Выберите вариант отображения: «Режим заполнения» или «Печатная форма».

    96

  4. Проверьте подстановку данных, работу меток и внешний вид документа.

Варианты отображения документа

В режиме предпросмотра доступны два варианта отображения документа: «Режим заполнения» и «Печатная форма».

Режим заполнения

В режиме заполнения используется упрощённое отображение документа.

Этот режим подходит для быстрой проверки:

  • подстановки значений;
  • работы условий;
  • вариантов выбора;
  • повторения элементов в циклах;
  • заполнения таблиц.

Внешний вид документа в режиме заполнения может отличаться от итогового файла. Например, могут иначе отображаться отступы, интервалы, расположение элементов.

Печатная форма

Печатная форма отображает документ в виде, приближённом к результату его формирования в формате DOCX или PDF.

Этот вариант следует использовать для проверки:

  • расположения текста на странице;
  • шрифтов и оформления;
  • отступов и интервалов;
  • таблиц и изображений;
  • переносов строк и страниц;
  • общего внешнего вида документа.

Между печатной формой и сформированным файлом возможны небольшие различия в форматировании.

Для проверки данных и логики используйте режим заполнения, а для проверки внешнего вида документа — печатную форму.

Возврат к редактированию

Если при проверке обнаружена ошибка, вернитесь в Дизайнер и внесите изменения в шаблон.

98

После этого повторно откройте режим предпросмотра и проверьте результат.

Предпросмотр помогает проверить работу шаблона, но не заменяет проверку готового документа. Перед использованием шаблона сформируйте тестовый файл в формате DOCX или PDF.