Метка «Отдельный документ»

Метка «Отдельный документ» позволяет выделить часть шаблона и сформировать её как самостоятельный файл.

С её помощью из одного шаблона можно получить несколько документов. Например, в одном шаблоне можно разместить договор, акт и приложение, а при формировании получить три отдельных файла.

Метка задаёт границы содержимого, которое должно быть вынесено в отдельный документ:

• «Отдельный документ» — начало отдельного документа;
• «/Отдельный документ» — конец отдельного документа.

Всё содержимое между открывающей и закрывающей метками будет сформировано в отдельный файл.

Когда использовать метку

Метка подходит для случаев, когда связанные документы удобно хранить и настраивать в одном шаблоне, но при формировании они должны создаваться как отдельные файлы.

Например, в одном шаблоне можно разместить:

• договор;
• акт;
• счёт;
• приложение.

Для каждого документа можно задать собственное имя файла.

Добавление метки

Чтобы сформировать часть шаблона как отдельный документ:

1. Установите курсор перед содержимым, которое должно стать отдельным файлом.
2. На вкладке «Метки» откройте список «Отдельный документ».
3. Выберите «Отдельный документ».
4. В поле «Имя нового документа» задайте имя файла и нажмите «ОК».
5. Установите курсор после содержимого отдельного документа.
6. Снова откройте список «Отдельный документ» и выберите «/Отдельный документ».

Открывающая и закрывающая метки должны располагаться по обе стороны от содержимого, которое необходимо сформировать отдельным файлом.

Имя документа

Имя отдельного документа задаётся выражением. В нём можно использовать текст, значения полей, функции и операторы.

Например:

"Договор № " & номерДоговора

В этом выражении:

• "Договор № " — постоянная часть имени;
• & — объединяет значения;
• номерДоговора — добавляет в имя значение соответствующего поля.

Если поле номерДоговора содержит:

125

сформированный файл получит имя:

Договор № 125

Подробнее о составлении выражений см. в статье «Основные правила».