Работа с полями

Через поля в шаблон передаются данные, которые используются при формировании документа. В анкете пользователь указывает значения полей — например, реквизиты организации, дату, сумму или условия договора.

Эти значения можно подставлять в текст документа, использовать в расчётах, условиях и других конструкциях шаблона.

Для каждого поля задаётся тип поля. От него зависит:

• какие данные можно указать в поле;
• как эти данные можно использовать в шаблоне.

Создание поля

Чтобы создать поле:

1. В нижней части анкеты нажмите «+» и выберите «Добавить поле».
2. В открывшемся окне выберите тип поля и укажите его название.
3. При необходимости настройте параметры, доступные для выбранного типа поля.
4. Нажмите «ОК».

При вводе названия идентификатор поля формируется автоматически. При необходимости его можно изменить.

После сохранения новое поле появится в анкете.

Выбор типа поля

Тип поля выбирается в зависимости от данных, которые необходимо хранить и использовать в документе.

Тип поля	Для чего используется
Текст	Текст, ФИО, реквизиты, номера договоров и другие значения
Целое число	Целые числа и расчёты с ними
Десятичное число	Числа с дробной частью и расчёты с ними
Да/Нет	Логическое значение: «Да» или «Нет»
Дата	Дата
Время	Время
Дата/Время	Дата и время
Перечисление	Выбор одного значения из заранее заданных вариантов
Составное поле	Набор связанных полей, описывающих один объект
Список	Несколько элементов одинаковой структуры

Для некоторых типов при создании необходимо задать дополнительные параметры. Например, для поля «Перечисление» указываются доступные варианты, а для поля «Список» — структура одного элемента списка.

Подробнее о настройках каждого типа см. в соответствующей статье.

Название и идентификатор

Название отображается в анкете и помогает пользователю понять, какие данные необходимо указать.

Например:

Номер договора

Идентификатор — внутреннее имя поля, которое используется в метках, формулах, условиях и других выражениях.

Например:

номерДоговора

Идентификатор формируется автоматически после ввода названия поля. При необходимости его можно изменить.

Идентификаторы полей не должны повторяться. Не изменяйте идентификатор уже используемого поля без необходимости: после изменения потребуется обновить выражения, в которых он используется.

Подробнее: «Свойства полей».

Настройка поля

Чтобы открыть свойства созданного поля, нажмите на него в анкете. Справа откроется панель настроек.

В зависимости от типа поля можно настроить его название, идентификатор, значение по умолчанию, условия видимости и другие параметры.

Подробнее: «Свойства полей».

Использование поля в шаблоне

Поля анкеты можно использовать в шаблоне разными способами. Доступные способы зависят от типа поля.

Чтобы добавить поле в шаблон:

1. Установите курсор в нужное место документа.

   

2. Найдите поле в анкете.

3. Нажмите на три точки напротив поля.
4. Выберите способ вставки:

Способ	Для чего используется
«Значение»	Подставляет значение поля в документ
«Условие»	Показывает или скрывает содержимое в зависимости от значения поля «Да/Нет»
«Выбор»	Выводит нужное содержимое в зависимости от значения поля «Перечисление»
«Цикл»	Повторяет содержимое для каждого элемента поля «Список»
«Таблица»	Повторяет строки таблицы для каждого элемента поля «Список»

Составное поле объединяет несколько связанных полей. В шаблоне используются поля, находящиеся внутри него.

Подробнее о способах работы с каждым типом поля см. в соответствующей статье раздела «Поля».